在各類展會中,一個個獨具特色的展位總能吸引眾人目光,成為展示企業(yè)形象與產(chǎn)品的關(guān)鍵窗口。而這背后,展位搭建是一項復(fù)雜且精細的工作,涉及多個緊密相連的階段,下面,就讓我們深入了解一下展位搭建的全過程。
1、咨詢和概念開發(fā)
深入洞察需求,開啟創(chuàng)意之旅
展位搭建的起始階段,是搭建商與客戶的深度溝通。展程會展在接到每一個項目時,都會與客戶進行細致交流,全面了解客戶的目標(biāo),例如是推廣新產(chǎn)品、提升品牌知名度,還是拓展市場渠道。同時,深入研究客戶的品牌要求,包括品牌的定位、風(fēng)格、色彩體系等,以及目標(biāo)受眾的特點和喜好。
以某知名電子科技企業(yè)參加國際消費電子展為例:
展程會展團隊與該企業(yè)的市場部門多次會面。在交流中得知,企業(yè)此次參展的核心目標(biāo)是展示最新研發(fā)的智能家居系列產(chǎn)品,希望吸引全球各地的經(jīng)銷商和科技愛好者關(guān)注。企業(yè)品牌定位高端、科技感十足,目標(biāo)受眾追求前沿科技,對產(chǎn)品的創(chuàng)新性和設(shè)計感要求極高。基于這些信息,展程會展團隊結(jié)合展會場地特點,初步構(gòu)思出一個以 “未來智能生活空間” 為主題的展位概念,融入沉浸式體驗設(shè)計,讓參觀者仿佛置身于未來智能家居場景之中。
2、設(shè)計和渲染
數(shù)字賦能想象,預(yù)見展位雛形
在明確概念后,借助計算機輔助設(shè)計軟件(如 3ds Max),將抽象的概念轉(zhuǎn)化為可視化的展位設(shè)計和渲染圖。這一過程就像是用數(shù)字畫筆描繪出展位的未來模樣,客戶可以直觀看到展位的布局、色彩搭配、空間利用等細節(jié),方便及時提出修改意見。
繼續(xù)以該電子科技企業(yè)為例:
展程會展的設(shè)計師根據(jù)前期概念,利用 3ds Max 精心打造出展位的 3D 模型。從入口處的大型互動式智能屏幕,到各個產(chǎn)品展示區(qū)域的布局,再到休息洽談區(qū)的溫馨氛圍營造,每一處都栩栩如生。通過多角度的渲染圖展示,客戶清晰地看到展位建成后的效果,對一些細節(jié)提出調(diào)整建議,如調(diào)整展示產(chǎn)品的角度以獲得更好的視覺效果,設(shè)計師根據(jù)反饋迅速優(yōu)化設(shè)計,確保最終設(shè)計方案符合客戶預(yù)期。
3、材料選擇
權(quán)衡品質(zhì)與成本,打造理想展位
材料的選擇直接影響展位的質(zhì)量、效果和成本。展程會展根據(jù)最終確定的設(shè)計方案和客戶預(yù)算,在眾多材料中篩選出最合適的選項。木材、金屬、玻璃、丙烯酸、織物和照明元件等各類材料,都有其獨特的特性和用途。
在為一家時尚服裝品牌搭建展位時:
考慮到品牌追求時尚、簡約的風(fēng)格,且預(yù)算有限。展程會展選擇了輕質(zhì)鋁合金作為展位框架,既保證結(jié)構(gòu)穩(wěn)固,又能展現(xiàn)出簡約現(xiàn)代的質(zhì)感;展示架部分則采用了亞克力材料,透明的質(zhì)感能突出服裝的時尚感,且成本相對較低;照明方面,選用了節(jié)能且顯色性好的 LED 燈,精準(zhǔn)照亮每一件展品,營造出時尚的光影效果。
4、施工和制造
精雕細琢,讓設(shè)計落地生根
設(shè)計和材料確定后,便進入緊張的施工制造階段。施工團隊如同工匠一般,對每一個組件進行精心打造。切割、成型、組裝等一系列工序,都需要嚴格按照設(shè)計要求進行,確保展位的質(zhì)量和精度。
在為一家機械制造企業(yè)搭建展位時:
展位中有一個大型的設(shè)備展示區(qū),需要搭建穩(wěn)固且具有工業(yè)風(fēng)格的展示臺。展程會展的施工團隊根據(jù)設(shè)計圖紙,精確切割鋼材,通過焊接、打磨等工藝,打造出堅固耐用的展示臺結(jié)構(gòu)。對于展示臺表面,采用特殊的處理工藝,使其呈現(xiàn)出工業(yè)質(zhì)感的同時,又能滿足設(shè)備安裝的精度要求。在制造過程中,嚴格把控質(zhì)量,對每一個焊接點、每一處連接部件都進行仔細檢查,確保展位的安全性和穩(wěn)定性。
5、圖形和品牌
強化品牌印記,傳遞品牌價值
將品牌元素巧妙融入展位設(shè)計,是提升品牌辨識度和影響力的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。展程會展與專業(yè)的圖形設(shè)計師合作,通過多種方式將企業(yè)的徽標(biāo)、圖形和標(biāo)牌等融入展位的各個角落。
以某食品企業(yè)參展為例:
為了突出品牌的綠色、健康理念,在展位的墻壁上,通過大幅面印刷技術(shù),呈現(xiàn)出一片生機盎然的田園風(fēng)光,其中巧妙融入企業(yè)的徽標(biāo)和主打產(chǎn)品的圖片;在展示臺和宣傳資料架上,使用乙烯基貼花工藝,貼上企業(yè)的品牌標(biāo)語和特色產(chǎn)品標(biāo)識,讓參觀者無論從哪個角度,都能清晰感受到品牌的獨特魅力。
6、安裝與拆除
高效協(xié)作,保障展會順利進行
活動當(dāng)天,是檢驗前期工作成果的關(guān)鍵時刻。展程會展的團隊會提前將展位構(gòu)件運輸至?xí)觯凑占榷ǖ陌惭b計劃,高效有序地進行搭建。在搭建過程中,嚴格遵守展會的各項規(guī)定,確保施工安全和進度。展會結(jié)束后,迅速拆除展位,并根據(jù)客戶需求,做好材料的儲存或運輸安排。
在一次大型貿(mào)易展上,展程會展負責(zé)多個展位的搭建和拆除工作。面對緊張的時間安排,團隊提前制定詳細的安裝和拆除計劃,合理安排人員和設(shè)備。安裝時,各小組分工明確,從結(jié)構(gòu)搭建到內(nèi)部裝飾,再到設(shè)備調(diào)試,一氣呵成,確保所有展位按時交付使用。展會結(jié)束后,迅速組織拆除工作,對可回收利用的材料進行分類整理,妥善運輸和儲存,為客戶節(jié)省成本的同時,也展現(xiàn)出專業(yè)的服務(wù)態(tài)度。
展會會展設(shè)計搭建的工作是一門綜合性的藝術(shù),需要融合結(jié)構(gòu)工程、設(shè)計、材料和項目管理等多方面的專業(yè)知識。
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企業(yè)參展是不錯的營銷方式,但是參展就必須找專業(yè)的展臺設(shè)計公司搭建展臺,那么展臺設(shè)計搭建就需要一定的費用,但是基本展臺的費用都被包括在內(nèi)了,隨著展會行業(yè)市場的成熟,但是也有些額外的費用,本文就做參考,實際過程中其實不會過多產(chǎn)生的,最好提前問清楚,以免產(chǎn)生不必要的費用。

參展的展臺設(shè)計和施工有著各種各樣的規(guī)定和限制,且很多的規(guī)定和限制是為了維護展會現(xiàn)場的公共安全和秩序,所以就必須注意以下幾點。

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